欄位
- 適用對象
- 可使用工具
- 禁止使用工具
- 資料分級
- 禁止上傳資料
- 輸出審核規則
- AI Agent 操作限制
- 紀錄保存
- 違規處理
應留下的紀錄
- 工具審核紀錄
- 員工教育訓練紀錄
- 對外輸出審核紀錄
範本骨架
1. 適用範圍
本規範適用於公司員工、外包人員、顧問及其他經授權使用公司資料或系統之人員。
2. 可使用工具
公司應列出允許使用的 AI 工具、用途與限制。
3. 禁止上傳資料
未經核准不得上傳：
- 客戶個資。
- 員工個資。
- 營業秘密。
- 原始碼與技術文件。
- 契約、報價、財務、未公開策略。
4. 對外輸出審核
AI 產生的對外文案、客服回覆、報價說明、法律或財務相關內容，發布前應由指定人員審核。
常見問題
小公司也需要 AI 使用規範嗎？
需要，但可以先從一頁版開始。先明確禁止事項、工具白名單、資料分級與對外審核流程。
來源與查證
- 行政院及所屬機關（構）使用生成式 AI 參考指引 / 行政院 / 查證 2026-06-03